Kurz gesagt: Die Kosten pro Standort sinken in der Regel mit zunehmender Anzahl der Standorte durch Rabattstaffeln. Fragen Sie nach den Inklusivleistungen und berechnen Sie die jährlichen Gesamtkosten für Ihre geplante Anzahl an Standorten.
Die Kosten pro Standort sind nicht linear
Die meisten Anbieter von Multi-Standort-Tools nutzen steigende Mengenrabatte: Die Kosten pro einzelnem Standort reduzieren sich, je mehr Standorte hinzugefügt werden (typische Schwellenwerte bei 10, 25, 50+ Standorten), was die Digitalisierung für wachsende Unternehmen immer attraktiver macht.
Was die Gebühr typischerweise beinhaltet
Eine Multi-Standort-Gebühr umfasst meist: zentrale Verwaltung von QR-Codes/Menüs/Bewertungen für jeden Standort, ein Dashboard für den Gesamtüberblick über alle Filialen sowie die Möglichkeit, spezifische Rollen und Berechtigungen (Store-Manager, Personal) zuzuweisen.
Jährlich vs. monatlich: Auswirkungen auf die Gesamtkosten
Die Wahl des Jahresabos statt des Monatsabos bringt oft einen signifikanten Rabatt (oft ca. 20–25 %), erfordert jedoch eine höhere Vorauszahlung. Dies lohnt sich vor allem dann, wenn das Tool bereits an einem Standort getestet wurde, bevor es auf alle anderen ausgeweitet wird.
Die versteckten Kosten fragmentierter Prozesse
Bevor Sie nur auf die Gebühr schauen, sollten Sie kalkulieren, was es aktuell an Arbeitsstunden kostet, jeden Standort separat mit unterschiedlichen Tools oder manuellen Prozessen zu verwalten – ein Kostenfaktor, der fast immer höher ist als bei einem zentralen Tool, da er durch die Zeitverteilung weniger sichtbar ist.
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Zentrale Abrechnung: Ein wichtiger Faktor für die Buchhaltung
Für Gruppen- oder Franchise-Buchhaltungen reduziert eine einzige Rechnung statt einer pro Standort den Verwaltungsaufwand – ein Detail, das bei der Anbieterauswahl oft übersehen wird, aber langfristig echte Arbeitszeit einspart.
So handeln Sie ab einer gewissen Schwelle bessere Konditionen aus
Viele Anbieter sind bereit, personalisierte Konditionen (zusätzliche Rabatte, dedizierte Ansprechpartner) zu verhandeln, sobald die Anzahl der Standorte in den zweistelligen Bereich geht: Es lohnt sich immer, explizit danach zu fragen, anstatt automatisch die Standardpreisliste für kleinere Kunden zu akzeptieren.
Die Aktivierungskosten pro neuem Standort
Prüfen Sie neben der laufenden Gebühr, ob es einmalige Kosten für die Aktivierung jedes neuen Standorts gibt (Setup, Schulung, Erstkonfiguration): Für Unternehmen, die häufig neue Standorte eröffnen, können diese wiederkehrenden Kosten im ersten Jahr fast so schwer wiegen wie die monatliche Gebühr selbst.
Häufig gestellte Fragen
Was beinhaltet die Gebühr?
Zentrale Verwaltung von QR-Codes, Menüs und Bewertungen pro Standort sowie ein Dashboard für den Gesamtüberblick.
Wo finde ich die Preise?
Auf den Preisseiten.
Was sollte ich zum Rabatt fragen?
Fragen Sie nach den Staffeln und ob diese auch für nachträglich hinzugefügte Standorte gelten.
Wie kann ich es testen?
Mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Entdecken Sie die Seite für Ketten und Multi-Standort-Unternehmen.
3 Schritte für heute
- Zählen Sie Ihre aktuellen und geplanten Standorte.
- Fragen Sie nach den jährlichen Gesamtkosten.
- Testen Sie es an zwei Standorten.
