Kosten für 5 Standorte mit Mengenrabatt

Kurz gefasst: Die Kosten fallen monatlich pro aktivem Standort an und sinken mit zunehmender Anzahl. Überprüfen Sie die aktuellen Schwellenwerte auf den Preisseiten und berechnen Sie die jährliche Gesamtsumme.

Eine der konkretsten Fragen bei der Evaluierung einer Multi-Standort-Software ist die praktische Überlegung: Was kostet es wirklich, von 1 auf 5 Standorte zu skalieren? Die ehrliche Antwort lautet: Der Preis pro Standort sinkt automatisch, sobald Sie weitere hinzufügen. Es lohnt sich jedoch, das Funktionsprinzip im Detail zu verstehen.

So funktioniert der Preis pro Standort

Die Kosten werden monatlich pro aktivem Standort berechnet. Bei einem einzelnen Standort zahlen Sie den vollen Preis des gewählten Tarifs. Ab einer bestimmten Anzahl an Standorten wird automatisch ein Rabatt auf die Gesamtsumme gewährt – Sie müssen diesen weder aushandeln noch anfragen; er greift automatisch beim Erreichen bestimmter Schwellenwerte.

Ein Beispiel zur Berechnung (Richtwert)

Stellen Sie sich einen Basistarif pro Standort und Monat vor: Für 1 Standort zahlen Sie den vollen Preis. Bei 5 Standorten reduziert der Mengenrabatt die monatliche Gesamtsumme im Vergleich zur einfachen Multiplikation des Einzelpreises. Wenn Sie sich für eine jährliche statt für eine monatliche Abrechnung entscheiden, addiert sich der Jahresrabatt zum Mengenrabatt, anstatt ihn zu ersetzen.

Zentrale Abrechnung: Die versteckte Ersparnis

Neben dem Preis gibt es bei 5 Standorten eine weniger sichtbare, aber reale Ersparnis: eine einzige Rechnung statt fünf separater Dokumente. Die monatlich eingesparte Zeit für die Verwaltung – das Abgleichen, Archivieren und Bearbeiten von fünf verschiedenen Dokumenten statt eines einzigen – ist oft genauso viel wert wie der Rabatt selbst, insbesondere wenn die Buchhaltung intern ohne Vollzeit-Steuerberater geführt wird.

Was sich durch das Hinzufügen von Standorten NICHT ändert

Der Preis für einen zusätzlichen Standort ist niemals höher als der Preis für den ersten – der Rabatt steigt lediglich, niemals umgekehrt. Es gibt keine bösen Überraschungen bei den Kosten, die unvorhersehbar steigen, während Ihre Kette wächst.

Für alle, die prüfen, ob die "alte Art" noch sinnvoll ist

Der ehrliche Vergleich findet nicht zwischen "für ein System bezahlen" und "nichts bezahlen" statt. Die Verwaltung von 5 Standorten mit Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen hat reale Kosten in Form von Arbeitsstunden und Fehlern (z. B. nicht synchronisierte Preise, unbeantwortete Bewertungen), die langfristig schwerer wiegen als ein monatliches Abonnement mit Mengenrabatt.

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Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert der Rabatt?

Er erfolgt pro Standort mit steigenden Schwellenwerten: Prüfen Sie die aktuell geltenden Konditionen.

Was ist mit der Abrechnung?

Lesen Sie mehr zur zentralen Abrechnung.

Kann ich es testen?

Ja, 14 Tage lang kostenlos.

Wie kann ich testen?

Mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Entdecken Sie die Seite für Ketten und Multi-Standort-Betriebe.

Die nächsten 3 Schritte

1. Zählen Sie Ihre aktiven Standorte.
2. Berechnen Sie die jährliche Gesamtsumme anhand der Tarife.
3. Testen Sie es mit zwei Standorten.