In breve: la tassa di soggiorno la decide ogni Comune: importo, esenzioni e versamento cambiano. Si calcola di solito per persona e per notte; incassarla insieme al check-in online evita contanti e conti fatti al volo.
Chi stabilisce la tassa di soggiorno
La tassa di soggiorno è decisa da ogni Comune: importo, periodo di applicazione, esenzioni e modalità di versamento cambiano da città a città. Per questo il primo passo è sempre controllare il regolamento del Comune in cui si trova la struttura.
Come si calcola
In generale l'importo si calcola per persona e per notte, spesso con un tetto al numero di notti consecutive e con esenzioni per alcune categorie di ospiti (per esempio i minori sotto una certa età). Un esempio: 2 ospiti paganti, 3 notti, 2 € a persona a notte = 2 × 3 × 2 = 12 €.
Gli errori più comuni
- Dimenticare di chiedere l'importo all'arrivo e doverlo rincorrere dopo.
- Sbagliare il numero di notti o di ospiti esenti.
- Non conservare una ricevuta da consegnare all'ospite.
Incassarla online prima dell'arrivo, o in struttura
Chiedere la tassa insieme al check-in online evita contanti e conti fatti al volo: l'ospite vede l'importo, paga e riceve la ricevuta. Se preferisci incassare di persona, basta impostare il pagamento in struttura: l'importo calcolato resta comunque visibile e registrato. BoostWiFi supporta entrambe le strade, nel pacchetto Ospitalità Pro (29 € al mese per unità).
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Il check-in online e gli Alloggiati Web
La tassa di soggiorno è un obbligo; la comunicazione degli ospiti alla Polizia di Stato tramite Alloggiati Web è un altro. Con il check-in online l'ospite inserisce i dati e il documento prima di arrivare, e i dati possono essere esportati nel formato richiesto dal portale. Meno trascrizioni, meno errori.
Una routine semplice
- Controlla il regolamento del tuo Comune.
- Imposta l'importo per notte e per persona.
- Fai completare il check-in online prima dell'arrivo.
- Conserva ricevute e registro per il versamento periodico.
Vuoi vedere come funziona? Guarda la pagina per affitti brevi e B&B e prova la demo.
Domande frequenti sulla tassa di soggiorno
Dove trovo le regole del mio Comune?
Nel regolamento sul sito del Comune: controlla sempre importi, esenzioni e scadenze aggiornati.
Devo rilasciare una ricevuta?
Conserva sempre una ricevuta o una registrazione dell'incasso, secondo le regole del Comune. Verifica con il tuo commercialista.
Posso incassarla online?
Sì, con il check-in online l'ospite vede l'importo e paga prima dell'arrivo, oppure in struttura se preferisci. Guarda la pagina per affitti brevi e B&B.
Come calcolo anche le commissioni?
Con il calcolatore delle commissioni Booking e Airbnb. Questo contenuto è informativo e non sostituisce una consulenza fiscale.
Cosa fare oggi in 3 passi
- Leggi il regolamento del tuo Comune.
- Imposta importo ed esenzioni nel gestionale.
- Fai una prenotazione di prova e controlla il totale.
