Mengenrabatte für Hotelgruppen: Ein Leitfaden

Kurz gefasst: Viele Anbieter gewähren gestaffelte Rabatte pro Standort ab bestimmten Schwellenwerten. Fordern Sie diese Schwellenwerte immer schriftlich an und berechnen Sie die jährlichen Gesamtkosten, nicht nur den Einzelpreis pro Standort.

Die Logik hinter dem Mengenrabatt

Für einen SaaS-Anbieter bringt die Verwaltung mehrerer Standorte desselben Kunden geringere Akquise- und Supportkosten pro Einheit mit sich als bei einzelnen, verstreuten Kunden. Diese Ersparnis wird typischerweise – zumindest teilweise – in Form eines wachsenden Rabatts auf den Preis pro Standort an den Kunden weitergegeben.

Typische Schwellenwerte, die Sie erwarten können

Viele Anbieter strukturieren Mengenrabatte in progressiven Staffeln (zum Beispiel ab 10, 25 oder 50 Standorten), wobei der Rabattprozentsatz mit jeder überschrittenen Schwelle steigt. Sich frühzeitig über diese Schwellenwerte zu informieren, hilft dabei, die Expansion mit einem besseren Kostenbewusstsein zu planen.

Mengenrabatt vs. Jahresrabatt: Zwei verschiedene Hebel

Der Mengenrabatt (abhängig von der Anzahl der Standorte) und der Rabatt für jährliche Zahlung (abhängig von der Vertragslaufzeit) sind oft kombinierbar, sollten aber separat betrachtet werden: Eine Gruppe mit vielen Standorten, die sich zusätzlich für einen Jahresplan entscheidet, kann eine deutliche Gesamtreduzierung gegenüber dem monatlichen Preis pro Einzelstandort erzielen.

Was Sie über den Preis hinaus verhandeln können

Neben dem reinen Rabatt lohnt es sich für eine Gruppe mit vielen Standorten, auch Folgendes auszuhandeln: einen dedizierten Ansprechpartner, priorisierte Aktivierungszeiten für Neueröffnungen und Konditionen für eine zentralisierte Abrechnung – Elemente, die oft genauso wichtig für die Gesamterfahrung sind wie der Preis selbst.

Das Risiko überdimensionierter Enterprise-Pläne

Achten Sie darauf, sich nicht zu Enterprise-Plänen mit unnötigen Zusatzfunktionen überreden zu lassen, nur um einen Mengenrabatt zu erhalten. Die richtige Wahl sollte immer auf den tatsächlich benötigten Funktionen basieren, wobei der Mengenrabatt als zusätzlicher Nutzen betrachtet werden sollte, nicht als Hauptgrund für die Entscheidung.

So treten Sie einem Anbieter gegenüber auf, um beste Konditionen zu erhalten

Kommunizieren Sie schon beim ersten Kontakt die tatsächliche Anzahl der aktuellen Standorte sowie den geplanten Expansionsplan (auch wenn dieser nur grob ist). Dies ermöglicht es dem Anbieter, von Anfang an angemessene Konditionen anzubieten, anstatt mehrfach nachverhandeln zu müssen, während die Gruppe wächst – Transparenz über die Skalierung des Projekts spielt dem Käufer fast immer in die Karten.

Mengenrabatte und Servicequalität: Ein Gleichgewicht, das geprüft werden muss

Ein sehr aggressiver Rabatt kann manchmal mit einem niedrigeren Support-Level oder langsameren Aktivierungszeiten für neue Standorte einhergehen. Bevor Sie sich nur aufgrund des niedrigsten Preises entscheiden, stellen Sie sicher, dass der Rabatt die Servicequalität nicht beeinträchtigt, auf der der tägliche Betrieb aller Standorte basiert.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich die Preise von BoostWiFi?

Auf den Plänen und in der aktuellen Preisliste.

Was muss ich vergleichen?

Schwellenwerte, Kosten pro Standort, etwaige Aktivierungskosten und Kündigungsbedingungen.

Wie berechne ich das?

Lesen Sie, was die Verwaltung von 5 Standorten kostet.

Wie kann ich es testen?

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3 Schritte für heute

1. Fordern Sie die Rabattstaffeln schriftlich an.
2. Berechnen Sie die jährlichen Kosten für die aktuelle und zukünftige Anzahl an Standorten.
3. Vergleichen Sie mindestens zwei Anbieter.