KI-Rechnungsleser für Restaurants

Kurz gesagt: Fotografieren Sie Ihre Rechnung: Das System erkennt Anbieter, Nutzertyp, Betrag und Zeitraum – Sie bestätigen nur noch mit einem Klick. Wenn die Rechnung bereits gespeichert ist, werden Sie vor einer Dublette gewarnt.

Das manuelle Eingeben jeder einzelnen Rechnung – Anbieter, Nummer, Datum, Betrag – ist eine dieser administrativen Aufgaben, auf die kein Gastronom wirklich Lust hat und die daher fast immer aufgeschoben wird.

So funktioniert die automatische Erfassung

Sie fotografieren die Rechnung (oder laden sie hoch, falls sie bereits digital vorliegt) direkt über Ihr Smartphone. Das System liest Anbieter, Nutzertyp, Betrag und Zeitraum automatisch aus – Sie prüfen nur mit einem Klick, ob alles korrekt ist.

Was passiert, wenn die Rechnung bereits hochgeladen wurde?

Falls dieselbe Rechnung bereits im System gespeichert ist, weist Sie das System darauf hin, bevor eine Dublette entsteht – besonders nützlich, wenn mehrere Teammitglieder Dokumente hochladen.

Warum das wichtiger ist, als es scheint

Das größte Hindernis bei der Kostenkontrolle ist nie das Fehlen von Daten – die Rechnungen haben Sie alle – sondern die Zeit, die man benötigt, um sie in eine lesbare und vergleichbare Form zu bringen.

Häufige Fragen zur Rechnungserfassung

Muss ich die Daten noch einmal prüfen?

Ja: Die automatische Erkennung kann sich irren, die letzte Kontrolle liegt bei Ihnen.

Kann ich auch ein PDF hochladen?

Ja, auch eine bereits digitale Rechnung kann hochgeladen werden.

Was ist das Ergebnis?

Eine Historie nach Kategorien und Anbietern, um Monate und Angebote vergleichen zu können.

Wo kann ich es testen?

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Was Sie heute in 3 Schritten tun können

1. Fotografieren Sie Ihre letzte Rechnung.
2. Bestätigen Sie die ausgelesenen Daten.
3. Wiederholen Sie den Vorgang für weitere Versorger.